Новички-администраторы часто думают, что расписание — это Excel-таблица, которую «собрали в сентябре и пользуются до мая». На самом деле расписание живёт каждый день: кто-то заболел, кто-то опоздал, кто-то пришёл на пробный, руководитель добавил новую группу. Если за этим не следить — через месяц расписание и реальность расходятся настолько, что CRM показывает одно, а в аудитории происходит другое.
Администратор — единственный человек, который видит расписание целиком: все группы, всех преподавателей, все аудитории, все изменения. Именно поэтому только администратор имеет право что-либо в нём менять. Преподаватель не может «сам перенести», ученик не может «сам записаться» — всё проходит через одни руки. Это не бюрократия, это защита от хаоса.