Для преподавателя «поставить галочку в журнале» — мелочь, которая отвлекает от занятия. Для школы — это основа трёх важных процессов: списание занятия с абонемента, статистика посещаемости и сигнал о риске оттока. Если отметка не стоит — нет списания. Если нет списания — деньги не двигаются, а в карточке ученика «всё как было». Через месяц обнаруживаете, что у группы из 8 учеников «осталось ещё по 10 занятий», хотя реально уже провели все.
Средняя школа теряет 5-10% выручки только на «несписанных занятиях». Когда преподаватели отмечают «потом, вечером, когда вспомню» — половина забывается, половина ставится задним числом с ошибками. Администратор ловит это в конце месяца, когда баланс не сходится, и начинает разруливать вместе с бухгалтером. Хотя можно было — просто требовать отметку в момент занятия.