С точки зрения педагогики группа — это «дети, которые учатся вместе». С точки зрения финансов школы — это отдельная бизнес-единица со своими доходами и расходами. Группа приносит деньги (абонементы учеников) и тратит деньги (зарплата преподавателя, аренда аудитории, материалы). Если расходы растут, а учеников мало — группа убыточна, и это влияет на всю школу.
Администратор редко принимает окончательное решение «открыть» или «закрыть» группу — это делает директор или методист. Но именно администратор видит данные, готовит цифры, делает предложения и ведёт всю операционку открытия и закрытия. Если администратор молчит и ждёт команды — группы открываются поспешно и закрываются с опозданием, школа теряет деньги.