54-ФЗ — это закон, который обязывает применять контрольно-кассовую технику при расчётах с физическими лицами. В переводе на язык школы: каждый раз, когда родитель дал вам деньги или оплатил картой/онлайн, — ваша обязанность выбить фискальный чек и отправить его в ОФД (оператор фискальных данных), который передаёт данные в налоговую. Не пробили чек — нарушили закон. Нарушили закон — попали под штраф 10-30 тыс. руб. за каждый случай.
В 2024-2025 годах ФНС заметно усилила контроль именно в сфере образовательных услуг. Причина — массовый переход школ на онлайн-формат и эквайринг, который раньше «прятался» от налоговой. Теперь проверки приходят не только по жалобе, но и по данным банков. Администратор — первая линия обороны школы от штрафов: если вы ошиблись хотя бы один раз, школа может потерять больше, чем заработает за месяц. Знать 54-ФЗ — обязательно, а не «желательно».