KPI — показатель, которым можно измерить вклад конкретного человека в успех школы. Главное слово здесь: конкретного человека. Если показатель зависит от работы пяти человек сразу — это пожелание, не KPI.
Справедливый KPI администратора отвечает на один вопрос: на что я реально влияю своими действиями? Именно мои действия, не результаты школы в целом. Если администратор обрабатывает заявки быстро, перезванивает должникам аккуратно, вовремя обновляет CRM — это видно в цифрах. Это его KPI.