Конструктор расписания занятий онлайн

Как работает конструктор расписания

Сетка — неделя по дням и часам. Выберите группу, преподавателя, аудиторию и цвет, затем кликайте по ячейкам: одно нажатие ставит занятие, повторное убирает. Конструктор сам считает занятия в неделю и загрузку аудиторий, а если один преподаватель или одна аудитория оказались в двух местах одновременно — подсвечивает конфликт. Кнопка «Скопировать текстом» отдаёт готовое расписание для мессенджера, сайта или печати. Регистрация не нужна, данные остаются в браузере.

Для кого этот инструмент

Для языковых школ, учебных и детских центров, репетиторов с несколькими группами — везде, где расписание составляют не для одного класса, а для десятков групп в нескольких аудиториях, и главная задача не «красиво распечатать», а не поставить двух преподавателей в одну аудиторию. Шаблоны уроков для школьников или личный планировщик здесь не нужны: инструмент про загрузку помещений и людей.

Как составить расписание языковой школы

Хорошее расписание — баланс между загрузкой аудиторий, удобством преподавателей и потребностями учеников. Основные принципы:

• Пиковые часы — вечер (17:00-20:00) и суббота утро. Ставьте популярные группы
• Буферные слоты — оставляйте 15 минут между занятиями на проветривание и подготовку
• Нагрузка преподавателя — не более 6 часов в день, перерыв каждые 3 часа
• Один преподаватель — не должен вести в двух аудиториях одновременно

Типичные ошибки

• Все группы в вечернее время — утренние и дневные слоты пустуют
• Нет запаса для пробных уроков — негде принять новых учеников
• Преподаватель перегружен — качество занятий падает

Когда конструктора мало: расписание в CRM

Такой инструмент годится, чтобы прикинуть сетку на семестр или пересобрать её к сентябрю. Как только групп больше десяти, появляются замены преподавателей, переносы и индивидуальные занятия, расписание должно жить вместе с посещаемостью, оплатами и зарплатой преподавателя — иначе каждое изменение придётся вносить в три места. Для этого в BigBen CRM расписание связано с журналом, абонементами и уведомлениями ученикам; рядом на сайте есть калькулятор зарплаты преподавателя и остальные инструменты для школы.