Управление

Изменения без страха: поддержка команды и учеников в школе — опыт Марии Петровой

Мария Петрова, руководитель языковой школы в Первоуральске с 8-летним опытом, рассказывает про три направления поддержки: корпоративная йога для педагогов, видеообращения к родителям и система монет через мобильное приложение.

14 минут чтения 43 мин эфира 13 фрагментов

Полная запись эфира

43 мин 25 сек

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (13)

Йога для сплочения команды
Сотрудничество с другими школами
Партнерство с другими школами — путь к успеху
Открывается подпиской на архив
Киноклуб как способ изучения английского
Открывается подпиской на архив
Система мотивации учеников с помощью монет
Открывается подпиской на архив
Необычные запросы детей для поощрения
Открывается подпиской на архив
Почему мы больше не проводим бесплатные мероприятия
Открывается подпиской на архив
Как организовать успешный киноклуб для детей
Открывается подпиской на архив
Почему подростки и взрослые — сложная аудитория
Открывается подпиской на архив
Как поддержать преподавателей: опыт Марии
Открывается подпиской на архив
Зачем спрашивать детей о их предпочтениях
Открывается подпиской на архив
Как создать команду мечты в школе
Открывается подпиской на архив
Как поддерживать связь с родителями
Три направления поддержки в языковой школе: команда, родители, ученики

Контекст: кризис как проверка на прочность

Осень 2022 года стала стресс-тестом для языковых школ по всей стране. Родители сомневались в целесообразности занятий, педагоги переживали за будущее, ученики чувствовали напряжение взрослых. Многие руководители школ оказались перед выбором: занять выжидательную позицию или действовать на опережение.

Мария Петрова, руководитель языковой школы в Первоуральске (Свердловская область), выбрала второй путь. За восемь лет управления школой она прошла через пандемию и другие кризисы, и к осени 2022-го у неё уже были наработки, которые она систематизировала в три направления поддержки.

Мне хочется поддержать и команду, и учеников, и их родителей. И самой тоже духом не падать, чтобы силы были все это организовывать.
Мария Петрова
руководитель языковой школы, Первоуральск

Именно этот учебный год стал для Марии особенным: впервые удалось собрать «команду мечты» с штатным администратором, новыми педагогами и выстроенными процессами. Но чем больше команда — тем больше ответственность за каждого её участника. А вместе с ней — за сотни учеников и их семей.

Команда
Тренинги, методические встречи, корпоративная йога, совместные мероприятия
Родители
Видеообращения, открытость, поддержка семей в трудной ситуации
Ученики
Система монет, киноклуб, мастер-классы, партнёрства с другими школами

Направление первое: команда педагогов

Тренинг как точка вдохновения

Ещё до начала учебного года Мария провела тренинг для преподавателей города, пригласив методиста Наталью Иванову из Trendy English. Идея казалась рискованной: летом команда была небольшой, мероприятие — дорогим. Но вместо того чтобы нести все расходы самостоятельно, Мария вышла на город и провела опрос среди знакомых преподавателей.

Отклик оказался огромным. Целый день практики, новые идеи для первых занятий, заряд мотивации — педагоги начали учебный год вдохновлёнными. Многие использовали материалы тренинга в своих уроках.

Иногда, когда нам приходят такие мысли и становится страшно, наверное, надо идти вот на этот страх, и точно всё получится.
Мария Петрова
руководитель языковой школы, Первоуральск

Ежемесячные методические встречи

С сентября школа перешла на формат ежемесячных встреч с командой. Цель — не только обсудить методику, но и узнать людей: чем живут вне работы, какие интересы, где нужна помощь. При расширяющейся команде это критически важно для сплочённости коллектива.

На одной из таких встреч выяснилось неожиданное: двое педагогов увлекаются йогой, остальные хотели бы попробовать. Так родилась идея корпоративных занятий.

Корпоративная йога: баланс для команды

С осени школа организовала еженедельные занятия йогой для всей команды. Рядом со школой нашёлся подходящий зал, приглашённый тренер приходит в обеденное время по средам. Педагоги с нетерпением ждут каждое занятие — никто не торопится уходить.

Йога для команды — это не просто физическая нагрузка. Это способ переключиться, отпустить рабочие мысли и выстроить неформальные связи между коллегами. Общее дело за пределами уроков объединяет людей на другом уровне.

На День учителя команда провела традиционное чаепитие, где родилась ещё одна идея — участие в интеллектуальной игре «Мозгобойня». Подобные инициативы рождаются естественно, когда руководитель создаёт пространство для общения.

Чеклист: сплочение команды вне уроков

Проводите ежемесячные встречи, где обсуждаете не только методику
Спрашиваете у команды, какие интересы и увлечения есть у каждого
Организуете регулярную совместную активность (спорт, хобби, игры)
Празднуете профессиональные даты вместе (День учителя, начало года)
Отслеживаете настроение каждого члена команды и предлагаете помощь

Направление второе: родители

Видеообращения: личный контакт на расстоянии

С ростом школы Мария столкнулась с типичной проблемой масштабирования: не все родители знают руководителя в лицо. Особенно те, чьи дети записались через администратора, пока Мария была в отпуске. Традиционные родительские собрания перестали работать — собрать всех в одно время и в одном месте стало невозможно.

Решение пришло неожиданно: короткие видеообращения. В конце лета Мария записала семиминутное видео о подготовке к учебному году — какие новые форматы предлагает школа, чем будет отличаться этот учебный год. Видео загрузила на YouTube, а ссылку администратор разослала в родительские чаты.

Результат превзошёл ожидания: количество просмотров практически совпало с количеством учеников в школе. Родители не только смотрели, но и давали обратную связь — им оказалось важно видеть руководителя и слышать от неё лично.

Я посмотрела, что практически полностью, по количеству просмотров, количество просмотров практически полностью соответствовало количеству наших учеников. Я подумала, что так, кажется это работает.
Мария Петрова
руководитель языковой школы, Первоуральск

Формат ежемесячных видеоотчётов

После успеха первого обращения видеоотчёты стали ежемесячными. Каждый выпуск строится по простой структуре:

  • Итоги месяца — какие группы запустились, какие мероприятия прошли
  • Анонсы — что ждёт учеников и родителей в ближайший месяц
  • Фотографии и напоминания — то, что родители могли пропустить в чатах

Видео длится 5-7 минут — достаточно, чтобы донести главное, и коротко, чтобы не потерять внимание. Формат решает сразу несколько задач: информирование, выстраивание доверия и демонстрация живой, развивающейся школы.

Открытость в трудные моменты

Отдельный видеовыпуск Мария посвятила прямому обращению к семьям: школа не обсуждает политику с детьми, и семьи могут обратиться за поддержкой, если оказались в трудной ситуации. Две недели стояла тишина, но потом позвонила мама одного из учеников, рассказала о переживаниях — и вместе нашли решение.

Этот случай показывает главное: открытость руководителя создаёт безопасное пространство. Родители не уходят молча — они обращаются за помощью, потому что знают: здесь помогут, а не осудят. Для удержания учеников в кризисные периоды это критически важный фактор.

Схема видеообращений руководителя к родителям: итоги месяца, анонсы, поддержка

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ