Ученики и удержание

Секреты удержания учеников в языковой школе: деньги, персонал, сервис

Ульяна Курбатова, основатель сети из 45 школ Бритландия, делится четырьмя блоками удержания: стоимость ушедшего клиента, KPI для персонала, клиентоориентированный сервис и внутренний маркетинг событий.

16 минут чтения 77 мин эфира 19 фрагментов

Полная запись эфира

77 мин 15 сек

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (19)

Как удержать клиентов в языковой школе
Сколько стоит потерянный клиент?
Сколько денег вы теряете, когда уходит один ученик
Открывается подпиской на архив
Важность доверия в обучении
Открывается подпиской на архив
Татуировки клиентской ориентированности
Открывается подпиской на архив
История о заботе о клиентах
Открывается подпиской на архив
Маркетинг событий для клиентов
Открывается подпиской на архив
Создание комьюнити в образовательной среде
Открывается подпиской на архив
Важность мероприятий для родителей и детей
Открывается подпиской на архив
Синергетический эффект в образовательном бизнесе
Открывается подпиской на архив
Выбор преподавателей: человечность важнее дипломов
Открывается подпиской на архив
Создание комьюнити в школе: с чего начать?
Открывается подпиской на архив
Подарки клиентам: как удивить на Новый год?
Открывается подпиской на архив
Мероприятия как валюта брендинга
Открывается подпиской на архив
Конференция о личном бренде
Открывается подпиской на архив
Бал на Неве: маркетинг в образовании
Открывается подпиской на архив
Как превратить клиента в постоянного на всю жизнь
Открывается подпиской на архив
Почему ваши сотрудники теряют деньги компании каждый день
Открывается подпиской на архив
Почему клиенты уходят: главная причина, о которой забывают
Четыре блока удержания учеников в языковой школе: деньги, персонал, сервис, события

Контекст: удержание важнее привлечения

Каждый руководитель языковой школы знает, что привлечение нового ученика стоит денег. Но немногие задумываются, сколько стоит потеря уже действующего. Маркетинговые бюджеты растут, стоимость лида поднимается, а ученики продолжают уходить — иногда незаметно, без скандалов и претензий.

Ульяна Курбатова, основатель федеральной сети из 45 школ английского языка «Бритландия» в Санкт-Петербурге, выстроила стратегию удержания вокруг четырёх блоков: деньги, персонал, сервис и внутренний маркетинг событий. Каждый блок решает свою задачу, но вместе они формируют систему, в которой ученики остаются на годы.

Можно сколько угодно вкладывать деньги и привлекать новых клиентов, но какой в этом толк, если в вашей школе будут уходить все, кто уже однажды вас выбрал.
Ульяна Курбатова
основатель сети школ Бритландия, 45 филиалов

Блок 1: Деньги — сколько стоит ушедший ученик

Ульяна начинает не с мотивационных речей, а с арифметики. И рекомендует каждому руководителю провести такой же расчёт на ближайшем собрании с командой — чтобы сотрудники увидели масштаб потерь.

Формула потерянной выручки

Для расчёта нужны два показателя: средний срок жизни клиента и стоимость абонемента. В сети Бритландия средний LTV ученика составляет 3,5 года (42 месяца), а стоимость абонемента — 8 000 ₽. Если ученик уходит после 6 месяцев, школа теряет потенциальную выручку в 36 × 8 000 = 288 000 ₽.

Привлечение
3 780 ₽ за одного клиента
Средний LTV
42 месяца (3,5 года)
Потеря через 6 мес.
288 000 ₽ недополученной выручки

Когда сотрудники видят эту цифру, отношение к уходящим ученикам меняется. Ульяна рекомендует считать стоимость каждого ухода на собрании — наглядно, при всей команде. Это не наказание, а способ сформировать командное мышление: каждый ученик — это не абстрактный клиент, а конкретная выручка, которую школа может потерять.

Стоимость привлечения растёт

В сентябре 2023 года один привлечённый клиент в сети Бритландия обходился в 3 780 ₽ — и это при высоком маркетинговом бюджете. Для школ поменьше цифра может быть ещё выше. Вывод простой: юнит-экономика работает только тогда, когда ученик остаётся достаточно долго, чтобы окупить затраты на привлечение.

Три главные причины ухода

По опыту 45 филиалов, основные причины ухода учеников:

Поменялось расписание
Ученик занимался год, на второй год расписание пересеклось со спортом. Школа не может предложить альтернативное время — ребёнок уходит.
Качество преподавания
Педагог не подошёл ребёнку: скучные уроки, нет прогресса, конфликты. Родитель не видит результата за свои деньги и ищет другую школу.
Финансовые причины
Кризис, потеря работы, перераспределение бюджета. Ученик выбирает спорт вместо английского — потому что школа не показала ценность.

Обратите внимание: две из трёх причин школа может контролировать. Расписание можно выверять заранее, открывая дополнительные окна. А качество преподавания — системная задача, которая решается через второй блок.

Блок 2: Персонал — KPI вместо фиксированных зарплат

Частая ситуация: администратор получает фиксированный оклад. Ученик уходит — администратору от этого ни жарко ни холодно. Педагог ведёт урок и получает ставку за академический час. Уйдёт ученик или останется — на зарплате это не отразится.

Я не работаю с фиксированной зарплатой. Все сотрудники завязаны на результат: администраторы получают бонусы за удержание и продление, педагоги — за наполняемость групп и результаты учеников.
Ульяна Курбатова

Ульяна выстроила систему, в которой каждый сотрудник финансово заинтересован в удержании учеников. Основные принципы:

  • Администраторы — бонусы привязаны к количеству продлений и новых договоров. Чем дольше ученик остаётся, тем выше бонус
  • Педагоги — KPI по наполняемости групп, результатам тестирований и обратной связи от родителей
  • Менеджеры — процент от выручки филиала, которая напрямую зависит от числа учеников
KPI для команды языковой школы: администратор, педагог, менеджер — бонусы за удержание

Когда зарплата зависит от удержания, команда начинает работать по-другому. Педагог не просто проводит урок — он думает о том, чтобы ребёнок хотел вернуться. Администратор не просто принимает звонок — он работает с каждым сомневающимся родителем. Это и есть командное мышление, которое невозможно выстроить одними собраниями.

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ