Ученики и удержание

Удержание учеников в декабре: 7 фишек от руководителя школы

Светлана Ярмоц из BigBen делится 7 проверенными фишками, которые помогают сохранить учеников в декабре и обеспечить оплаты за январь: от плана мероприятий до новогодней лотереи.

14 минут чтения 90 мин эфира 15 фрагментов

Полная запись эфира

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (15)

Как проводить платные мероприятия в языковой школе
Рождественские подарки от языковой школы
Как создать вирусный эффект в языковой школе
Открывается подпиской на архив
Кто в команде должен заниматься продажами?
Открывается подпиской на архив
Идеи для продаж в языковой школе перед Новым годом
Открывается подпиской на архив
Как продавать длинные абонементы
Открывается подпиской на архив
Подарочные сертификаты и новогодние подарки
Открывается подпиской на архив
Рождественская английская школа: как организовать и заработать
Открывается подпиской на архив
Организация платных мастер-классов
Открывается подпиской на архив
Рождественские клубы и встречи для подростков и взрослых
Открывается подпиской на архив
Идеи для новогодних подарков в школе
Открывается подпиской на архив
Как использовать видеопоздравления для усиления продаж
Открывается подпиской на архив
Создание уюта в стиле Хюгге в языковой школе
Открывается подпиской на архив
Тайный Санта в языковой школе
Открывается подпиской на архив
Преимущества Тайного Санты для подростков
7 фишек удержания учеников в декабре: план мероприятий, обратная связь, лотерея, открытые уроки

Проблема: декабрь — месяц потерь

Каждый декабрь руководители языковых школ сталкиваются с одной и той же ситуацией: родители начинают писать, что «наверное, мы пока в декабре ходить не будем». Причины звучат похоже: много расходов на праздники и подарки, ребёнок устал к концу года, «мы пропустим буквально несколько занятий — вы же нас потом возьмёте?»

Ещё хуже ситуация в январе: «уже полмесяца прошло, деньги закончились, мы вернёмся в феврале». Хорошо, если вернутся. Часть учеников теряется навсегда — без конфликта, без скандала, просто тихо уходит.

С такими сложностями мы сталкивались, и в какой-то момент мы решили что-то придумать, чтобы этот отсев сократить и сохранить наших всех учеников в декабре и январе.
Светлана Ярмоц
основатель школы BigBen, 13 лет управления

Светлана Ярмоц руководит школой BigBen в Камышине более 13 лет. За это время она выработала систему из 7 конкретных действий, которые помогают удержать учеников в сезон и обеспечить оплаты за январь ещё до новогодних каникул.

Фишка 1: План мероприятий на декабрь

В начале декабря, когда родителям высылается прогноз оплат, параллельно отправляется план мероприятий на месяц. Родители видят полную картину: обратная связь, открытые уроки, праздничные занятия, ярмарка наклеек-штампиков.

1-10 декабря
Обратная связь + анкетирование
10-20 декабря
Открытые уроки для родителей
20-27 декабря
Праздники, лотерея, подарки

Когда родители видят расписание, у них формируется понимание: декабрь наполнен событиями, которые ребёнок не захочет пропустить. Обратную связь важно получить, праздника лишить ребёнка жалко, а ещё и подарки на ярмарке — все накопленные за год штампики можно обменять.

Такое планирование за родителей имеет такой успех, что очень многие вопросы закрываются этим. Если говорить с технической стороны — красивый текст оформляем, и администраторы рассылают в чаты родителей.
Светлана Ярмоц

Фишка 2: Обратная связь в начале декабря

Обратная связь — не формальная отписка, а персонализированное письмо по каждому ребёнку. Преподаватель пишет о конкретных успехах за сентябрь-ноябрь, даёт рекомендации и — что важно — описывает план работы на вторую половину года.

Такая обратная связь становится «крючком»: родитель видит результат, понимает план, и мысль «может, пока приостановимся» уходит на второй план.

Персонализация
Имя ребёнка упоминается несколько раз. Никаких шаблонных фраз — каждое письмо уникальное, про конкретного ученика.
Фотографии
К обратной связи прикладываются фотографии ребёнка во время обучения. В школе BigBen фотограф приходит 1-2 раза в неделю.
План на будущее
После описания достижений — рекомендации и план на январь-февраль. Родитель видит: впереди ещё много важного.

Важный нюанс по срокам: обратная связь отправляется строго в первую неделю декабря, до 10-го числа. В середине и тем более в конце месяца её уже никто не будет читать — все заняты подготовкой к празднику.

Фишка 3: Анкетирование родителей

Помимо обратной связи от школы, важно получить обратную связь от самих родителей. Анкета в Google-форме — не более 15 вопросов, заполнение занимает 3-5 минут.

Главные вопросы в анкете: оценка работы преподавателя и администраторов, удовлетворённость результатами ребёнка, что хотелось бы добавить на уроках. И два стратегически важных вопроса:

Планируете продолжить в январе?
Если кто-то пишет «нет» — администраторы связываются напрямую, выясняют причину и решают проблему до каникул, а не после, когда ученик уже ушёл.
Готовы порекомендовать школу?
Тем, кто ответил «да», тут же отправляется ссылка на площадку для отзывов. 9 из 10 родителей оставляют отзыв в тот же день.

Анкетирование в декабре работает как система раннего предупреждения: вы узнаёте о намерении уйти за месяц до факта ухода. И параллельно собираете отзывы — «горячие», от довольных родителей.

Новогодняя лотерея в языковой школе: оплата декабря и января до 20 декабря, розыгрыш 25 декабря, топ-3 подарка

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ