Финансы

Как в частных языковых школах считают пропуски: перерасчёт без потери лояльности

Дарья Тихонова рассказывает, как за 3 года школа ТелМиМо прошла путь от 100% перерасчётов до баланс-системы: Help Club, грамматический клуб и возврат на баланс школы вместо денежных возвратов.

14 минут чтения 66 мин эфира 15 фрагментов

Полная запись эфира

66 мин 14 сек

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (15)

Как мы отказались от перерасчетов и повысили ценность занятий
Как BigBen CRM помогает управлять занятиями CRM
Конференция Teach Mimo и возможности для школ
Открывается подпиской на архив
Новые продукты для отработки пропущенных занятий
Открывается подпиской на архив
Как грамматические клубы помогли решить проблему
Открывается подпиской на архив
Как мы изменили систему оплаты в школе
Открывается подпиской на архив
Почему важно не делать перерасчетов
Открывается подпиской на архив
Как мы мотивируем детей посещать занятия
Открывается подпиской на архив
Как мы используем методическое оснащение для малышей
Открывается подпиской на архив
Правила отработки пропущенных занятий
Открывается подпиской на архив
Уважение в бизнесе: как не прогибаться под клиентов
Открывается подпиской на архив
Уверенность в бизнесе: как не прогибаться
Открывается подпиской на архив
Как работает Help Club для школьников
Открывается подпиской на архив
Организация работы в Help Club
Открывается подпиской на архив
Как работает система онлайн-обучения

Проблема: «плата за добро»

Первые четыре года работы сеть языковых центров ТелМиМо в Санкт-Петербурге и Москве делала перерасчёты за любой пропуск. Танцы, день рождения бабушки, поездка на дачу — всё считалось уважительной причиной. Дарья Тихонова, основатель и руководитель четырёх центров с 500+ учениками, называет этот период «платой за добро»: школа наращивала лояльность, но теряла финансовую устойчивость.

Критическая точка пришлась на январь — короткий месяц, когда выручка упала на 36%. Зарплаты преподавателей не зависят от количества учеников, постоянные расходы остались прежними, а перерасчёты съели и без того скудный доход. Образовался кассовый разрыв, который тянулся до лета. Подробнее о системных подходах к работе с задолженностями учеников мы писали отдельно.

Мы стали скатываться в очень плачевную историю, когда родители могли уже не приходить на занятия, не предупреждать. Основанием для перерасчёта могло быть абсолютно всё — танцы, визиты к бабушке, дни рождения. Люди доброту воспринимают за слабость.
Дарья Тихонова
основатель, ТелМиМо

Ценность больше цены: фундамент перемен

Прежде чем менять правила, Дарья изменила позиционирование. Родители воспринимали занятие как «час, на который мы пришли», и считали логичным не платить за час, на который не пришли. Задача школы — показать, что обучение в языковом центре это экосистема: конференции, обновление методических программ, обучение педагогов, игровая библиотека, разговорные клубы с носителем языка.

Ценность = экосистема
Конференции, семинары, обновление методической библиотеки, обучение педагогов, участие в олимпиадах, разговорные клубы с носителем из Новой Зеландии — всё это входит в стоимость обучения, а не только аудиторные часы.
Уверенность руководителя
С ростом экспертности растёт вес в сообществе родителей. Через руководителя транслируется чёткая политика: мы не просто проводим аудиторные часы, мы строим систему, за которую отвечаем.

Когда школа сама осознаёт свою ценность, формулировки меняются. Вместо «мы не можем сделать перерасчёт» появляется «мы предлагаем вам больше, чем один час занятий». Подробнее о том, как правильно выстроить систему абонементов, чтобы защитить выручку, читайте в нашем гайде.

Решение: Help Club + грамматический клуб

В новом учебном году ТелМиМо запустила два продукта-заменителя перерасчётов. Оба бесплатны для учеников, которые пропустили занятия по уважительной причине.

Help Club

Суббота, 3 часа. Дети от 9 лет приходят на индивидуальную работу под контролем педагога: навёрстывают пропущенные темы, получают помощь с домашним заданием, готовятся к ВПР и экзаменам. Преподаватель ходит по классу, выдаёт и проверяет задания каждому. До 12 человек в группе.

Грамматический клуб

2 раза в месяц. Линейная отработка грамматики по авторскому справочнику школы (от A1 до A2). Темы анонсируются на весь год: сентябрь — степени сравнения, октябрь — артикли, ноябрь — прошедшее время. Родители записываются на нужные темы.

Для дошкольников 5-6 лет организованы отдельные тематические занятия 2 раза в месяц: обучающие игры, лексические тренажёры, книги для чтения на английском. Ведёт детский педагог.

Мы сказали родителям: нет, мы перерасчётов не делаем, но вы можете прийти и отработать пропущенное занятие в субботу на Help Club. Волнения длились буквально с сентября до начала октября — а к весне уже никто не вспоминал о перерасчётах.
Дарья Тихонова
основатель, ТелМиМо
3 этапа отказа от перерасчётов: перерасчёты всех пропусков, Help Club и грамматический клуб, баланс-система

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ