Масштабирование

Учебный центр как экосистема: 15 элементов, которые связывают всё

Анна Рыльская из сети Welcome (27 городов, 1000+ учеников) разбирает 15 компонентов экосистемы учебного центра — от CRM и мобильного приложения до бренда и системы лояльности.

14 минут чтения 66 мин эфира 15 фрагментов

Полная запись эфира

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (15)

Почему языковые школы должны меняться
Что такое экосистема в образовании?
Почему родительские чаты — это зло
Открывается подпиской на архив
Широкая продуктовая линейка в языковом центре
Открывается подпиской на архив
Сообщества как тренд в образовании
Открывается подпиской на архив
Как привлечь родителей на мероприятия
Открывается подпиской на архив
Создание собственных учебников — важный шаг
Открывается подпиской на архив
Гибкий прайс и система лояльности
Открывается подпиской на архив
Нейросотрудники и управление обучением
Открывается подпиской на архив
Сила бренда и его влияние на клиентов
Открывается подпиской на архив
Зачем нужна CRM-система в языковой школе?
Открывается подпиской на архив
Как искусственный интеллект помогает в управлении школой
Открывается подпиской на архив
Как экосистема привлекает клиентов и партнеров
Открывается подпиской на архив
Тренды в образовании и важность системного подхода
Открывается подпиской на архив
Современные инструменты для школ

Контекст: почему учебные центры застряли в «качалке»

Анна Рыльская — основатель федеральной сети языковых студий Welcome: 27 городов, более 1 000 учеников только в Долгопрудном, 70+ преподавателей по всей России. Автор книги о построении образовательного бизнеса. На эфире EduGrowth Анна предложила руководителям школ честно оценить свой центр по 15 критериям — и составить конкретный план развития на год.

Анна начинает с провокации: посмотрите, как изменились другие отрасли. Из базаров и рынков мы пришли в торговые центры. Из «качалок» — в фитнес-клубы с мобильным приложением, кафе и SPA. Появились целые экосистемы вроде Яндекса — музыка, такси, доставка, всё в одном.

Трансформация образования: от стола и стула к цифровой экосистеме учебного центра
У 70-80% учебных центров ничего не поменялось. Как ходили мы с вами раньше в кабинетик со стульчиками и столиками, точно так же сейчас выглядят учебные центры. CRM-системы нет, никаких цифровых продуктов нет. А мы хотим быть для клиентов интересными.
Анна Рыльская
основатель сети Welcome, Долгопрудный

При этом родители привыкли к удобству: они управляют фитнесом через приложение, заказывают еду за минуту, а в языковой школе максимум, что придумали — WhatsApp-чат, в котором все видят оплаты и пропуски чужих детей. Анна считает это неприемлемым: у Welcome при 1 000+ учеников нет ни одного родительского чата — вся коммуникация идёт через мобильное приложение.

Что такое экосистема учебного центра

Анна даёт чёткое определение: экосистема — это комплекс уникальных методических, технологических и управленческих разработок, а также прочных связей с поставщиками и подрядчиками, позволяющий оказывать образовательные услуги высочайшего качества — не выходя из контура системы.

Ключевое здесь — «не выходя из контура». Если клиент идёт покупать учебники на Avito, сдавать экзамен в другом месте, искать дополнительные занятия у репетитора — он выходит за рамки вашей экосистемы. И каждый такой выход — риск потерять его навсегда.

Экосистема учебного центра: 6 ключевых компонентов — продукты, CRM, сообщество, бренд, технологии, лояльность

15 элементов экосистемы: самодиагностика

Анна предлагает практическое упражнение: оцените каждый из 15 пунктов по шкале 0-1-2. Ноль — элемента нет вообще. Один — что-то есть, но требует доработки. Два — работает отлично. Максимум — 30 баллов. Чем ближе к 30, тем сильнее ваша экосистема.

Широкая продуктовая линейка (экзамены, лагеря, интенсивы, допзанятия)
Система мероприятий для повышения осознанности родителей
Собственные поставщики учебников и полиграфии
Сообщество для преподавателей и руководителей
Собственные учебные материалы и маркетинговая полиграфия
Гибкий прайс и система лояльности для клиентов
Образовательная платформа + мобильное приложение
Технологии найма, обучения и аттестации сотрудников
Нейросотрудники (ChatGPT) для автоматизации задач
Система управления обучением сотрудников (LMS)
Присутствие во всех интернет-справочниках и геосервисах
Каталог учебных материалов для сотрудников
Сильный бренд, брендбук и сувенирная продукция
CRM-система и мобильное приложение для родителей
Голосовой робот (ИИ) для обзвона клиентов

Широкая продуктовая линейка

Первое и самое очевидное: клиент не должен уходить за услугами в другое место. Основные занятия — это база, но к ним нужны экзамены, лагеря, интенсивы, дополнительные программы разных направлений.

Welcome, например, создала собственную линейку экзаменов Welcome Exams — после ухода Cambridge. Франчайзи и партнёры сдают экзамены внутри сети. Летние лагеря и поездки тоже организованы так, чтобы клиент не искал альтернативу.

Если клиент не получает какой-то продукт, который ему нужен, он просто идёт в другое место — он выходит за рамки вашей экосистемы. А каждый выход — это риск потерять его насовсем.
Анна Рыльская
основатель сети Welcome, Долгопрудный

Система мероприятий для родителей

Ключевое слово здесь — «система», а не хаотичные мероприятия. Родители в сентябре должны знать, в какие даты в апреле будут открытые уроки. Это повторяется из года в год, чтобы семьи привыкали.

Welcome проводит вебинары не только про английский — но и про психологию, личную эффективность, общение с детьми. Ежемесячно родителям высылают образовательные метрики с результатами детей. И это приносит результат: показатель «осознанных родителей» (тех, кто пришёл хотя бы на одно мероприятие за год) приближается к 100%.

Для тех, кто сомневается в посещаемости: Welcome использует систему лояльности — родители получают баллы за посещение мероприятий, которые потом тратят на обучение.

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ