Финансы

Резервы прибыли языковой школы: наполняемость, средний чек, оптимизация расходов

Елена Кузнецова, владелица 6 языковых центров в Воронеже, разбирает формулу прибыли по косточкам: наполняемость групп, повышение цен, допродажи, сокращение нестратегических расходов и скорость сделки.

16 минут чтения 72 мин эфира 15 фрагментов

Полная запись эфира

71 мин 54 сек

Интервью целиком, без сокращений — открывается подпиской на архив эфиров EduGrowth.

Ключевые моменты (15)

Средняя наполняемость групп — ключ к успеху
Продажи в образовательном центре круглый год
Стратегические и нестратегические расходы
Открывается подпиской на архив
Ценовая стратегия: как и когда повышать цены
Открывается подпиской на архив
Как мы увеличили продажи на 350 тысяч
Открывается подпиской на архив
Как увеличить средний чек и выручку
Открывается подпиской на архив
Использование свободных ресурсов для увеличения выручки
Открывается подпиской на архив
Эффективная коммуникация с клиентами
Открывается подпиской на архив
Скорость сделки — ключ к успеху
Открывается подпиской на архив
Оптимизация административного персонала
Открывается подпиской на архив
Как я обнаружила утечку воды
Открывается подпиской на архив
Используйте запасы перед закупкой
Открывается подпиской на архив
Лояльность — это отношения, а не скидки
Открывается подпиской на архив
История об интерактивных досках
Открывается подпиской на архив
Бонусы и надбавки для учителей

Прибыль — это не то, что в кассе

Елена Кузнецова управляет шестью языковыми центрами «Интерлингва» в Воронеже. За 10 с лишним лет консалтинга и собственного бизнеса она разобрала десятки школ и везде видит одну и ту же проблему: руководители путают выручку с прибылью. Деньги на расчётном счёте — ещё не прибыль. Прибыль появляется только тогда, когда вы берёте формулу и считаете.

Пока вы не посчитаете цифры на бумаге, пока вы не сложите доходы и не вычтете из них расходы, к сожалению, прибыль свою вы не увидите. Одно из заблуждений руководителей — вот в кассе деньги, вот моя прибыль. Но это не так.
Елена Кузнецова
владелица, «Интерлингва»

Прибыль = Выручка - Расходы. Увеличить её можно двумя путями: нарастить выручку или сократить расходы. В образовательном бизнесе резать издержки сложно — основная статья расходов это зарплата преподавателей, и снижать её означает потерять кадры. Поэтому Елена начинает с выручки.

Формула прибыли языковой школы: выручка минус расходы, три компонента выручки и структура расходов

Наполняемость групп — ключевой показатель

Выручка = Цена × Количество. И если с ценой всё понятно, то «количество» — это не просто число учеников. Важна средняя наполняемость групп. Елена считает этот показатель одним из самых критичных для контроля руководителем. Подробнее о том, как правильно формировать группы, мы разбирали в отдельной статье.

Почему в группах мало людей? Елена выделяет три причины:

Слабые продажи
Администратор не может продать так, чтобы заполнить группу. Результат — «мини-группы» по 3-4 человека, которые убыточны.
Преподаватель не умеет работать с группой
Всё, что 8+ человек, требует знания classroom management. Без этих навыков педагог «откидывает» учеников: этот не того уровня, этот не подходит.
Слишком тонкая нарезка уровней
Три группы A2 по 4 человека вместо одной на 12. Расходы тройные — зарплата, аренда, свет — а выручка минимальна.

Елена приводит расчёт «на пальцах»: при средней стоимости 5 000 ₽ и 4 учениках в группе — выручка 20 000 ₽. Зарплата преподавателя с начислениями — около 15 000 ₽. На всё остальное остаётся 5 000 ₽. Добавьте двух учеников — выручка 30 000 ₽, прибыль вырастает до 7 000 ₽. Восемь учеников — уже 14 000 ₽ прибыли при тех же расходах.

Зависимость прибыли от наполняемости группы: 4 ученика — 500 рублей, 6 учеников — 7 000 рублей, 8 учеников — 14 000 рублей
Лучший тренер — тупой и ленивый. Тренер должен вообще ничего не делать на тренинге, всю работу должны делать участники. Как будут делать работу участники в течение полутора часов, если их там три человека? Им просто нечем заняться.
Елена Кузнецова
владелица, «Интерлингва»

Повышение цен: 700 000 ₽ «поднятых с земли»

Каждый год руководитель мучается вопросом: повышать ли цену, и если да — на сколько? Елена делится своим кейсом. Расчёт показал, что нужно поднять цену на 600 ₽. Показалось много — подняли на 350 ₽. При этом продавали абонементы на следующий год по старой цене до 31 мая. Кто не успел — платит новую цену.

Результат: 50% учеников купили по старой цене до дедлайна. Retention Rate остался на привычных 75%. А 250 человек, заплативших по новой цене на 350 ₽ больше, дали около 700 000 ₽ дополнительной выручки — без единого рубля на рекламу. Подробнее о ценообразовании — в материале про формулу стоимости занятия.

Продолжение эфира — по подписке

Полный текст разбора, все клипы и полная запись эфира — в архиве EduGrowth

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ