EduGrowth
  • Эфиры
  • Эксперты
  • Академия
  • Магазин
Войти
  1. Главная/
  2. Документы/
  3. Политики школы/
  4. Правила посещения занятий в языковой школе
Политики школы

Заполните данные — они подставятся в документ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель [ФИО руководителя]

[Дата]

Правила посещения занятий
в языковой школе

[Название школы], [Город]


1. Общие положения

  1. Настоящие Правила определяют порядок посещения занятий учениками [Название школы] (далее — Школа).
  2. Правила обязательны для всех учеников и их законных представителей (родителей/опекунов) с момента подписания договора на обучение.
  3. Правила размещаются на информационном стенде Школы и на сайте. Ученик (законный представитель) подтверждает ознакомление подписью в договоре.
  4. Администрация Школы вправе вносить изменения в Правила с уведомлением учеников не менее чем за 14 календарных дней.

2. Расписание и пунктуальность

  1. Расписание занятий утверждается в начале учебного периода и доступно в личном кабинете (CRM-системе) и на стенде Школы.
  2. Ученик обязан прибыть на занятие не позднее чем за 5 минут до начала.
  3. При опоздании более чем на 10 минут преподаватель вправе не допустить ученика к занятию. Занятие считается состоявшимся и списывается с абонемента.
  4. При систематических опозданиях (3 и более раз в месяц) администратор связывается с учеником (родителем) для выяснения причин и поиска удобного времени.
  5. Изменение расписания со стороны Школы (перенос, замена преподавателя) — уведомление не менее чем за 24 часа через CRM/мессенджер.

3. Пропуски и уведомления

3.1 Порядок уведомления о пропуске

  1. Ученик (родитель) обязан предупредить о пропуске не позднее чем за 4 часа до начала занятия.
  2. Способы уведомления: личный кабинет (CRM), звонок администратору, сообщение в мессенджер Школы.
  3. Уведомление фиксируется администратором в CRM-системе с указанием даты, времени и причины.

3.2 Классификация пропусков

Тип пропускаУсловиеСписание с абонементаПраво на отработку
Уважительный (с уведомлением)Уведомление за 4+ часовНе списываетсяДа
Уважительный (по болезни)Справка от врачаНе списываетсяДа, в приоритете
НеуважительныйБез уведомления или менее чем за 4 часаСписываетсяНет
Систематический3+ пропуска подряд без уведомленияСписываетсяНет, индивидуальная беседа

3.3 Длительное отсутствие

  1. При отсутствии более 2 недель без уведомления администратор связывается с учеником (родителем) для уточнения статуса.
  2. При отсутствии более 1 месяца без уведомления Школа вправе исключить ученика из группы с сохранением остатка абонемента.

4. Отработки пропущенных занятий

  1. Отработка — посещение занятия в другой группе того же уровня в течение текущего учебного месяца.
  2. Количество отработок — не более 2 в месяц на одного ученика.
  3. Запись на отработку — через администратора или личный кабинет, не позднее чем за 24 часа.
  4. Отработка возможна только при наличии свободных мест в группе (максимум +2 человека к штатному составу).
  5. Отработка не переносится на следующий месяц. Неиспользованные отработки сгорают.
  6. Индивидуальные занятия не подлежат отработке в групповом формате (и наоборот).

5. Заморозка абонемента

  1. Ученик вправе приостановить (заморозить) абонемент на срок от 7 до 30 календарных дней.
  2. Количество заморозок — не более 2 раз за период действия абонемента.
  3. Заявка на заморозку подаётся администратору в письменной форме или через личный кабинет не позднее чем за 3 рабочих дня до начала заморозки.
  4. В период заморозки занятия не проводятся и не списываются. Срок действия абонемента продлевается на период заморозки.
  5. Досрочное размораживание — по заявлению ученика, активация в течение 1 рабочего дня.
  6. Заморозка невозможна в последние 7 дней срока действия абонемента.

6. Правила поведения на занятии

  1. Ученик обязан выполнять указания преподавателя, касающиеся учебного процесса.
  2. Мобильные телефоны — в беззвучном режиме. Использование допускается только по указанию преподавателя (учебные приложения, словари).
  3. Запрещается: приносить еду и напитки в аудиторию (кроме воды в закрытой ёмкости), использовать ненормативную лексику, мешать другим ученикам.
  4. Ученик бережно относится к имуществу Школы: учебникам, мебели, технике. Порча имущества компенсируется учеником (законным представителем).
  5. При нарушении дисциплины преподаватель делает устное замечание. При повторном нарушении — письменное уведомление родителям (для несовершеннолетних) или беседа с администрацией.
  6. Систематическое нарушение правил (3+ инцидентов за учебный период) — основание для расторжения договора с возвратом остатка средств.

7. Особые условия

7.1 Праздничные и выходные дни

  1. В государственные праздничные дни занятия не проводятся. Абонемент продлевается на количество пропущенных по этой причине занятий.
  2. Школа вправе организовать дополнительные мероприятия (мастер-классы, праздники) — участие добровольное.

7.2 Форс-мажор

  1. При невозможности проведения занятий (аварии, погодные условия, карантин) Школа уведомляет учеников в кратчайшие сроки.
  2. Пропущенные по вине Школы занятия переносятся или компенсируются продлением абонемента.

8. Ответственность сторон

СитуацияОтветственность ШколыОтветственность ученика
Отмена занятия по инициативе ШколыПеренос или компенсация—
Пропуск с уведомлением за 4+ часовПредоставление отработкиСвоевременное уведомление
Пропуск без уведомления—Занятие списывается
Порча имущества—Компенсация стоимости
Нарушение дисциплиныУведомление родителейСоблюдение правил

Руководитель

_____________________ / _____________________

(подпись / расшифровка)

Ученик / Законный представитель

_____________________ / _____________________

(подпись / расшифровка)

Дата: «___» ____________ 20___ г.

Автоматизируйте процессы языковой школы

BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.

Попробовать бесплатно
Статья: Система абонементов в языковой школе Статья: Заморозка и возврат абонемента Интервью: Перерасчёты за пропуски — опыт школ
EduGrowth

Медиа о том, как руководители частных языковых и образовательных школ реально управляют бизнесом. 200 живых кейсов директоров.

Контент

  • Эфиры
  • Эксперты

Обучение

  • Академия
  • Магазин материалов

Аккаунт

  • Личный кабинет
© 2026 EduGrowth · Светлана Ярмоц