EduGrowth
  • Эфиры
  • Эксперты
  • Академия
  • Магазин
Войти
  1. Главная
  2. Шпаргалки
  3. Старт года
BigBen CRM

Старт года: план май → август

Шпаргалка для руководителя языковой школы · bigbencrm.ru

✓ Главное правило
60%
договоров сентября подписываются в мае. Кто начинает набор в августе — опаздывает на 3 месяца.
05 Май Ранние продажи + фиксация цен
ЗадачаДетали
☐ Утвердить цены на сентябрь +10-15% к текущим (минимум уровень инфляции). Решение принять до 15 мая
☐ Запустить раннюю запись «Фиксация текущей цены до 1 июня». Рассылка + обзвон текущих клиентов
☐ Провести выпускной / отчётный концерт Сертификаты, фото, эмоции. Родители на подъёме — легко продлить
☐ Собрать предоплату за сентябрь Кто оплатил — тот вернётся. Бонус: скидка 5-10% или бесплатное пробное для друга
☐ Анонсировать летние программы Лагерь, интенсив, разговорный клуб. Расписание + цена + запись
☐ Спланировать продуктовую линейку Какие группы/уровни/направления будут в сентябре. Новые курсы?
☐ Собрать NPS / обратную связь «Что понравилось, что улучшить?» — используйте ответы в маркетинге
06 Июнь Летние программы + подготовка инфраструктуры
ЗадачаДетали
☐ Запустить летние программы Первая смена лагеря, летний интенсив, разговорный клуб. Фото в соцсети
☐ Начать найм на сентябрь Сколько групп → сколько педагогов нужно → вакансия + собеседования
☐ Ремонт / обновление Покраска, мебель, навигация, вывеска. Всё, что нельзя сделать в учебный год
☐ Заказать учебные материалы Учебники, рабочие тетради, доп. материалы. Доставка 2-4 недели
☐ Обзвонить «спящую» базу Ушедшие ученики прошлых лет. «Привет! Формируем группы на сентябрь, есть место для [ребёнка]»
☐ Запланировать маркетинг июля-августа Бюджет, каналы (таргет, листовки, кросс-маркетинг), креативы
07 Июль Активный маркетинг + обзвон базы
ЗадачаДетали
☐ Запустить рекламу набора Таргет ВК/ОК, Яндекс.Директ, 2ГИС, листовки у партнёров. Не забыть маркировку рекламы
☐ Обзвонить ВСЮ текущую базу Все, кто не записался на сентябрь. Персональный звонок, не рассылка
☐ Провести День открытых дверей Конец июля — начало августа. 40 гостей → 20 записей (конверсия 50%)
☐ Составить расписание на сентябрь Группы, уровни, время, кабинеты, преподаватели. Не подстраиваться под каждого — свои правила
☐ Подготовить кросс-маркетинг Партнёры: танцевальные студии, спортсекции, детские магазины. Обмен листовками / анонсами
☐ Провести обучение новых педагогов Стажировка, методика школы, CRM, стандарты. Минимум 2 недели до старта
08 Август Формирование групп + старт с 23 августа
ЗадачаДетали
☐ Сформировать группы По уровню, возрасту, расписанию. 6-8 учеников в группе (оптимум)
☐ Запустить пробные уроки Для новых клиентов: бесплатное пробное → запись → оплата. Конвейер
☐ Стартовать занятия с 23 августа До 1 сентября — пока конкуренты ждут. Курс «Вспомни всё» — разогрев перед учебным годом
☐ Финальный обзвон незаписавшихся «Последние места в группе [время]. Старт [дата]. Бронируем?»
☐ Подготовить welcome-пакет Для новых учеников: расписание, контакты, правила, логин в приложение
☐ Педсовет / планёрка Цели на год, KPI, расписание, учебные планы. Вся команда до первого занятия
☐ Проверить всё Wi-Fi, проектор, учебники, мебель, вывеска, навигация, чистота. Глазами нового клиента
Кто стартует до 1 сентября — занимает место в голове у родителей. Конкуренты запускаются 1-15 сентября — вы уже на 2 недели впереди.
# Контрольные метрики
МетрикаЦель к 1 сентябряКак считать
Продлённые ученики70-80% от прошлого годаЗаписались из текущих / Всего текущих
Новые ученики20-30% от общего набораЗаявки → пробные → оплаченные
Наполняемость групп6-8 учеников в группеКол-во учеников / Кол-во групп
Предоплата до 1 августа50%+ от планаСобранная предоплата / План выручки сентября
Педагоги готовы100% к 20 августаВсе прошли стажировку, знают расписание и группы
EduGrowth

Медиа о том, как руководители частных языковых и образовательных школ реально управляют бизнесом. 200 живых кейсов директоров.

Контент

  • Эфиры
  • Эксперты

Обучение

  • Академия
  • Магазин материалов

Аккаунт

  • Личный кабинет
© 2026 EduGrowth · Светлана Ярмоц