Должностная инструкция преподавателя языковой школы — для преподавателя английского и других иностранных языков в учебном центре: подготовка к урокам по программе школы, методика, работа с группой, обратная связь родителям, отчётность и KPI. Не копия школьной инструкции учителя по ФГОС, а документ под платное дополнительное образование. Заполните реквизиты слева, скопируйте в Google Docs или скачайте Word.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель [ФИО руководителя]

[Дата]

Должностная инструкция
преподавателя языковой школы

[Название школы], [Город]

1. Общие положения

  1. Преподаватель языковой школы (далее — Преподаватель) назначается и освобождается от должности приказом руководителя.
  2. Преподаватель подчиняется непосредственно руководителю школы (директору) и методисту (при наличии).
  3. На должность Преподавателя назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Лингвистика», «Педагогика», «Филология» или смежным, либо международный сертификат по преподаваемому языку (CELTA, TESOL, DELTA, DALF, TestDaF и др.).
  4. Преподаватель должен владеть преподаваемым языком на уровне не ниже C1 (Advanced) по шкале CEFR или эквивалентном.
  5. Преподаватель обязан знать и применять коммуникативную методику преподавания, принятую в школе.
  6. При приёме на работу Преподаватель проходит вводное обучение: знакомство с методикой школы, внутренними стандартами, CRM-системой, правилами ведения журнала и взаимодействия с администратором.

2. Подготовка к занятиям

  1. Составлять план каждого занятия не позднее чем за 24 часа до начала урока.
  2. План урока включает: тему, цель, этапы с указанием времени, используемые материалы, домашнее задание.
  3. Подбирать и подготавливать учебные материалы: распечатки, карточки, аудио- и видеоматериалы, реквизит для игр.
  4. Передавать материалы для печати администратору не позднее чем за 2 часа до занятия.
  5. Адаптировать программу под уровень и потребности конкретной группы или ученика (индивидуальные занятия).
  6. При работе по учебнику — дополнять его живыми материалами: актуальные статьи, подкасты, видео, игры.
  7. Проверять исправность оборудования (проектор, колонки, маркеры, доска) до начала занятия.

3. Проведение занятий

  1. Приходить в школу не позднее чем за 10 минут до начала занятия.
  2. Начинать и заканчивать занятия строго по расписанию. Допустимое отклонение — не более 3 минут.
  3. Соблюдать структуру урока:
    • Warm-up (5-7 мин) — разогрев, повторение предыдущей темы, проверка домашнего задания.
    • Presentation (10-15 мин) — введение нового материала (грамматика, лексика, фонетика).
    • Practice (15-20 мин) — отработка в упражнениях, парной и групповой работе.
    • Production (10-15 мин) — свободное использование языка: дискуссии, ролевые игры, проекты.
    • Wrap-up (3-5 мин) — подведение итогов, задание на дом, обратная связь.
  4. Обеспечивать соотношение «ученик говорит / преподаватель говорит» не менее 70/30 (TTT — Teacher Talking Time не более 30%).
  5. Использовать целевой язык как основной язык урока. Родной язык — только для объяснения сложных грамматических конструкций на начальных уровнях (A1-A2).
  6. Вовлекать каждого ученика группы в работу. Не допускать ситуации, когда один ученик молчит всё занятие.
  7. Применять разнообразные виды активностей: работа в парах, мини-группах, игры, квизы, проектная работа.
  8. Управлять дисциплиной в группе: мягко, но твёрдо возвращать учеников к теме урока.

4. Работа с учениками

4.1 Тестирование и распределение по уровням

  • Проводить входное тестирование новых учеников (устное + письменное) для определения уровня по CEFR (A1-C2).
  • Результаты тестирования фиксировать в CRM-системе и передавать администратору для распределения по группам.
  • Проводить промежуточное тестирование каждые 3 месяца для отслеживания прогресса.
  • Проводить итоговое тестирование в конце учебного курса (полугодие или год).

4.2 Обратная связь ученикам

  • Давать устную обратную связь на каждом занятии: что получилось хорошо, над чем стоит поработать.
  • Исправлять ошибки корректно: не прерывать на mid-sentence, использовать технику reformulation и eliciting.
  • После промежуточного тестирования — предоставлять письменный отчёт с рекомендациями (через администратора или напрямую).
  • Хвалить за прогресс, даже небольшой — мотивация ученика влияет на удержание.

4.3 Домашние задания

  • Задавать домашнее задание на каждом занятии (исключение — интенсивные курсы, если иное согласовано с методистом).
  • Объём домашнего задания: 15-30 минут для детей, 20-40 минут для взрослых.
  • Проверять домашнее задание на следующем занятии. Не игнорировать невыполнение — выяснить причину.
  • Использовать разнообразные форматы: письменные упражнения, аудирование, чтение, творческие задания, онлайн-платформы.

5. Контроль успеваемости и ведение документации

  1. Вести электронный журнал в CRM-системе: отмечать посещаемость, оценки, комментарии к уроку. Если школа работает с BigBen CRM, журнал ведётся через мобильное приложение «Твоя Школа» — посещаемость отмечается прямо на занятии со смартфона, не нужно возвращаться к компьютеру вечером.
  2. Заполнять журнал в день проведения занятия, не позднее 22:00.
  3. Фиксировать прогресс каждого ученика: текущий уровень, зоны роста, рекомендации.
  4. Готовить отчёты для родителей (для детских групп) по запросу администратора — не позднее 2 рабочих дней после запроса.
  5. Отчёт для родителей включает: посещаемость, текущий уровень, пройденные темы, прогресс, рекомендации для самостоятельной работы.
  6. Хранить планы уроков в электронном виде (Google Docs, облачное хранилище школы).

В школах с BigBen CRM преподаватель видит свою зарплату в личном кабинете: начисление идёт автоматически по факту проведённых уроков, с учётом замен и CPD-надбавок. Самостоятельно сводить часы в таблицах не нужно.

6. Коммуникация

С кемПо каким вопросамФормат
АдминистраторРасписание, замены, отмены, материалы на печать, информация о новых учениках, пропускиЕжедневно
МетодистПрограмма обучения, выбор учебников, сложные случаи (ученик не прогрессирует, конфликт в группе), результаты тестированийЕженедельно
РуководительОбратная связь по качеству работы, предложения по улучшению, карьерное развитиеЕжемесячно
РодителиПрогресс ребёнка, рекомендации для дома, поведение на занятии. Все коммуникации — через администратора, если не согласовано иноеПо запросу
Другие преподавателиОбмен материалами, методические находки, передача группы при заменеПо ситуации

7. Показатели эффективности (KPI)

ПоказательЦелевое значениеЧастота контроля
Посещаемость групп80%+ от списочного составаЕжемесячно
Удержание учеников (retention)75%+ продлений на следующий периодЕжеквартально
Прогресс учеников по тестированию80%+ учеников показывают ростЕжеквартально
Средняя оценка от учеников / родителей4.5+ из 5Ежеквартально
Конверсия «пробное → договор»60%+ (совместно с администратором)Ежемесячно
Журнал заполнен вовремя100% занятийЕжедневно
Домашнее задание задано100% занятийЕжедневно
Выполнение домашних заданий учениками70%+ учениковЕжемесячно

8. Преподаватель НЕ должен

  • Опаздывать на занятия или заканчивать их раньше без уважительной причины.
  • Отменять или переносить занятия без согласования с администратором не позднее чем за 24 часа.
  • Обсуждать с учениками и родителями свою оплату, внутренние процессы школы, других преподавателей.
  • Вести занятия «на автопилоте» — одинаковый план из года в год без адаптации к группе.
  • Проводить занятия без подготовленного плана урока.
  • Игнорировать слабых учеников в группе — работать только с активными.
  • Использовать родной язык более 20% времени урока (исключение — уровень A1 в первые 2 недели).
  • Заниматься репетиторством с учениками школы за пределами школы без согласования с руководителем.
  • Критиковать методику школы перед учениками или родителями.
  • Оставлять учеников без присмотра во время занятия (для детских групп).
  • Использовать личный телефон во время урока (кроме учебных целей).

9. Профессиональное развитие

  1. Посещать внутренние методические семинары и тренинги (не менее 1 раза в месяц).
  2. Проходить внешние курсы повышения квалификации (не менее 1 раза в год) — по согласованию с руководителем.
  3. Участвовать во взаимопосещениях уроков (peer observation) — не менее 1 раза в квартал.
  4. Делиться методическими находками с коллегами на внутренних встречах.
  5. Следить за новыми учебными пособиями, приложениями и методиками, предлагать их к внедрению.

10. Отчётность

Тип отчётаЧастотаСодержание
Журнал занятийКаждое занятиеПосещаемость, тема урока, домашнее задание, комментарии
Отчёт о прогрессе учениковЕжеквартальноРезультаты тестирования, динамика уровня, рекомендации
Отчёт для родителейПо запросу (не позднее 2 рабочих дней)Посещаемость, уровень, пройденные темы, прогресс, рекомендации
План занятийЕженедельноТемы, цели, материалы на предстоящую неделю
Результаты тестированияПо завершении тестированияБаллы, уровень CEFR, рекомендации по распределению

Руководитель

_____________________ / _____________________

(подпись / расшифровка)

С инструкцией ознакомлен(а)

_____________________ / _____________________

(подпись / расшифровка)

Дата: «___» ____________ 20___ г.

Чем должностная инструкция преподавателя языковой школы отличается от инструкции учителя

У учителя общеобразовательной школы инструкция строится на ФГОС, классном руководстве, охране труда и журнале; типовые формы для него есть в ГАРАНТе и на сайтах по охране труда. Преподаватель языковой школы работает в другой рамке: платные образовательные услуги по договору, группы по уровням, коммуникативная методика, продление абонементов как результат работы. Поэтому в этой инструкции нет разделов про ФГОС и дежурства, зато есть подготовка к уроку по программе школы, обратная связь родителям, участие в открытых уроках и отчётность по посещаемости в CRM. Подходит для преподавателя английского, немецкого, испанского, китайского — язык подставляется в разделе 1.

Профстандарт, трудовой договор или ГПХ

Преподаватель дополнительного образования подпадает под профстандарт 01.003 «Педагог дополнительного образования детей и взрослых» — требования к образованию из него в разделе 1. Инструкция работает как приложение к трудовому договору. Если преподаватель приходящий и ведёт две группы в неделю, чаще оформляют договор ГПХ — тогда должностной инструкции у него нет, а обязанности описываются в самом договоре и техническом задании; переносить туда пункты об «исполнении распоряжений руководителя» нельзя, это признак трудовых отношений.

Как использовать инструкцию в работе, а не в папке

Автоматизируйте процессы языковой школы

BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.

Попробовать бесплатно
Статья: Адаптация нового преподавателя Статья: Где найти преподавателя Статья: Формирование групп