Должностная инструкция
методиста учебного центра

[Название школы], [Город]

---

1. Общие положения

1. Методист учебного центра (далее — Методист) назначается и освобождается от должности приказом руководителя.
2. Методист подчиняется непосредственно руководителю школы (директору).
3. Методист — это человек, который отвечает за содержание и качество обучения. От его работы зависят результаты учеников, профессиональный уровень преподавателей и репутация школы.
4. На должность Методиста назначается лицо, имеющее высшее педагогическое или лингвистическое образование, опыт преподавания не менее 3 лет, знание современных методик обучения иностранным языкам (коммуникативный подход, CEFR, TBL, CLIL).
5. Методист должен владеть преподаваемым языком на уровне не ниже C1 (для профильного языка) и регулярно повышать квалификацию — не менее 2 профильных мероприятий (конференции, вебинары, курсы) в год.
6. Методист взаимодействует с руководителем, преподавателями, администраторами и, при необходимости, с родителями учеников — по вопросам учебного процесса.

2. Разработка учебных программ

1. Разрабатывать и утверждать учебные программы для каждого курса: цели, содержание, количество часов, ожидаемые результаты по уровням (A1–C2).
2. Адаптировать программы под возрастные группы: дошкольники (4–6 лет), младшие школьники (7–10), подростки (11–16), взрослые (17+).
3. Подбирать и утверждать учебные пособия (основные УМК и дополнительные материалы) для каждого курса. Обновлять список рекомендованных пособий не реже 1 раза в год.
4. Разрабатывать календарно-тематические планы на семестр/учебный год и контролировать их выполнение преподавателями.
5. Создавать авторские дополнительные материалы: рабочие листы, карточки, игры, проектные задания — не менее 2 новых материалов в месяц.
6. Разрабатывать программы для спецкурсов и интенсивов: разговорные клубы, подготовка к экзаменам (ОГЭ, ЕГЭ, IELTS, TOEFL), летние программы.

3. Контроль качества обучения

1. Проводить регулярные обсервации (посещения уроков) — не менее 2 уроков каждого преподавателя в месяц. Фиксировать результаты в листе наблюдения.
2. Давать преподавателю письменную обратную связь в течение 24 часов после обсервации: что получилось, что улучшить, конкретные рекомендации.
3. Анализировать результаты промежуточных и итоговых тестирований учеников. Если средний балл группы ниже 65% — провести разбор с преподавателем и скорректировать подход. В BigBen CRM методист видит сводный дашборд по KPI преподавателей (посещаемость, выполнение ДЗ, оценки, отзывы родителей) и рентабельность каждой группы — не нужно собирать данные вручную.
4. Контролировать соблюдение преподавателями календарно-тематических планов: отклонение — не более 2 занятий от графика.
5. Проводить анкетирование учеников и родителей по качеству обучения — не реже 1 раза в семестр. Обрабатывать результаты и представлять сводный отчёт руководителю.
6. Отслеживать динамику учеников: процент перехода на следующий уровень, средний срок прохождения уровня, процент учеников, не показывающих прогресс.

4. Работа с преподавателями

4.1 Адаптация новых преподавателей

1. Провести вводное обучение: стандарты школы, учебные программы, используемые пособия, правила ведения документации — в первые 3 рабочих дня.
2. Назначить наставника из опытных преподавателей (если штат позволяет) на период адаптации — 1 месяц.
3. Провести не менее 3 обсерваций в первый месяц работы нового преподавателя с подробной обратной связью.
4. Провести демо-урок нового преподавателя (в присутствии Методиста) перед допуском к самостоятельной работе.

4.2 Развитие и обучение

1. Проводить методические совещания — не реже 2 раз в месяц. Темы: новые методики, разбор сложных случаев, обмен опытом.
2. Организовывать внутренние тренинги и мастер-классы — не менее 1 раза в месяц. Темы: работа с разновозрастными группами, использование технологий, classroom management.
3. Проводить индивидуальные встречи с каждым преподавателем — не реже 1 раза в месяц. Обсуждение: прогресс учеников, трудности, план развития.
4. Рекомендовать внешние курсы повышения квалификации и отслеживать их прохождение.
5. Вести карту компетенций каждого преподавателя: сильные стороны, зоны развития, пройденные обучения.

4.3 Аттестация

1. Проводить аттестацию преподавателей — 1 раз в 6 месяцев. Критерии: результаты обсерваций, прогресс учеников, обратная связь от учеников/родителей, выполнение плана.
2. По результатам аттестации — формировать индивидуальный план развития на следующие 6 месяцев.
3. Готовить для руководителя рекомендации по кадровым решениям: повышение ставки, расширение нагрузки, необходимость дополнительного обучения.

5. Тестирование и распределение учеников

1. Разработать и поддерживать в актуальном состоянии входные тесты для каждого языка и возрастной группы (письменный + устный компонент).
2. Проводить входное тестирование каждого нового ученика в течение 2 рабочих дней после записи. Определять уровень по шкале CEFR (A1–C2).
3. Распределять учеников по группам с учётом уровня, возраста и целей обучения. Максимальная разница уровней в группе — 1 подуровень (например, A2 и A2+, но не A2 и B1).
4. Проводить промежуточное тестирование — каждые 3 месяца. Фиксировать прогресс в CRM или журнале.
5. Проводить итоговое тестирование в конце учебного года/курса. Выдавать рекомендации по дальнейшему обучению.
6. Принимать решение о переводе ученика в другую группу (повышение/понижение уровня) на основании результатов тестирования и наблюдений преподавателя.

6. Методическая поддержка

1. Вести библиотеку учебных материалов школы: УМК, дополнительные пособия, раздаточные материалы, цифровые ресурсы. Обеспечить систематизацию и свободный доступ для преподавателей.
2. Отслеживать новинки рынка учебных пособий: новые издания, обновления УМК, цифровые платформы. Тестировать и рекомендовать — не менее 2 новых ресурсов в семестр.
3. Консультировать преподавателей по методическим вопросам: выбор приёмов для конкретной группы, работа со слабыми/сильными учениками, подготовка к экзаменам.
4. Разрабатывать единые стандарты ведения уроков: структура занятия, распределение времени (warm-up, presentation, practice, production), использование целевого языка.
5. Внедрять современные технологии в учебный процесс: интерактивные доски, онлайн-платформы, мобильные приложения, геймификация.
6. Подготовить и поддерживать методический портфель школы: описание всех курсов, стандарты качества, чек-листы для преподавателей.

7. Коммуникация

С кем	По каким вопросам	Формат
Руководитель	Утверждение программ, результаты аттестации, кадровые рекомендации, отчёты по качеству	Еженедельно + по запросу
Преподаватели	Обсервации, обратная связь, методические консультации, адаптация, тренинги	Ежедневно
Администраторы	Распределение учеников по группам, расписание тестирований, запись на курсы	По ситуации
Родители учеников	Результаты тестирования, рекомендации по уровню, ответы на вопросы о программе обучения	По запросу

8. Показатели эффективности (KPI)

Показатель	Целевое значение	Частота контроля
Обсервации проведены	не менее 2 на каждого преподавателя в месяц	Ежемесячно
Обратная связь после обсервации	в течение 24 часов, 100%	Каждая обсервация
Средний балл промежуточного тестирования	70%+ по каждой группе	Ежеквартально
Переход учеников на следующий уровень	75%+ учеников за учебный год	По итогам года
Методические совещания	не менее 2 в месяц	Ежемесячно
Тренинги / мастер-классы	не менее 1 в месяц	Ежемесячно
Входное тестирование проведено	100% новых учеников в течение 2 рабочих дней	Каждый ученик
Удовлетворённость учеников (анкетирование)	4.0+ из 5.0	Каждый семестр
Новые учебные материалы	не менее 2 в месяц	Ежемесячно
Аттестация преподавателей	100% пройдена в срок	Каждые 6 месяцев

9. Методист НЕ должен

• Подменять преподавателя на постоянной основе — методист проводит демо-уроки и мастер-классы, но не ведёт регулярные группы (если не оговорено отдельно).
• Давать обратную связь преподавателю в присутствии учеников или родителей — только индивидуально, один на один.
• Менять учебную программу или УМК без согласования с руководителем.
• Переводить ученика в другую группу без тестирования — решение всегда основывается на результатах теста и наблюдениях преподавателя.
• Игнорировать низкие результаты группы — если средний балл ниже 65%, разбор обязателен.
• Оценивать преподавателей субъективно — аттестация строится на измеримых критериях (обсервации, тесты, анкеты), а не на личном впечатлении.
• Обсуждать результаты аттестации одного преподавателя с другими преподавателями.
• Навязывать единственный методический подход — задача методиста не унифицировать стиль преподавания, а обеспечить результат учеников.

10. Отчётность

Тип отчёта	Частота	Содержание
Обсервации	После каждого посещения	Лист наблюдения: структура урока, управление классом, использование целевого языка, вовлечённость учеников, рекомендации
Результаты тестирования	Ежеквартально	Сводная таблица по группам: средний балл, динамика, ученики с низким прогрессом
Методический отчёт	Ежемесячно	Проведённые мероприятия (совещания, тренинги), новые материалы, статус программ, проблемные зоны
Аттестация преподавателей	Каждые 6 месяцев	Оценка по критериям, индивидуальный план развития, кадровые рекомендации
Анкетирование учеников	Каждый семестр	Обработанные результаты: средние оценки, ключевые замечания, план улучшений
Годовой методический отчёт	1 раз в год	Итоги: прогресс учеников, эффективность программ, результаты аттестаций, план на следующий год

11. Права методиста

1. Запрашивать у руководителя и администраторов информацию и документы, необходимые для организации учебного процесса.
2. Присутствовать на любом уроке любого преподавателя для проведения обсервации, предупредив преподавателя заранее.
3. Вносить руководителю предложения по совершенствованию учебных программ, методик и организации обучения в языковой школе.
4. Участвовать в подборе преподавателей: проводить методическое собеседование и оценивать демо-урок кандидата.
5. Инициировать закупку учебных пособий и методических материалов в пределах согласованного бюджета.
6. Повышать квалификацию за счёт учебного центра в объёме, установленном руководителем.

12. Ответственность методиста

1. За качество и своевременность разработки учебных программ и календарно-тематических планов.
2. За результаты обучения учеников: динамику уровней, средний балл тестирований, удовлетворённость учеников и родителей.
3. За регулярность и объективность обсерваций и аттестаций преподавателей.
4. За достоверность отчётности, которую методист предоставляет руководителю.
5. За соблюдение конфиденциальности результатов аттестации, персональных данных учеников и преподавателей.
6. За неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

---

Дата: «___» ____________ 20___ г.