Чеклист запуска летней площадки
при учебном центре
[Название школы]
Летняя площадка — отдельный продукт со своими требованиями к безопасности, документам и организации. Этот чеклист покрывает все этапы подготовки — от программы до закрытия смены. Начинайте работу за 2-3 месяца до старта.
1. Программа и формат
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Определить формат площадки: полный день / полудневка / почасовая программа | ☐ | ||
| 1.2 | Определить возрастные группы и максимальное количество детей в смене | ☐ | ||
| 1.3 | Составить тематический план смены (по дням): занятия, мастер-классы, игры, квесты | ☐ | ||
| 1.4 | Определить количество и длительность смен (1-2 недели каждая) | ☐ | ||
| 1.5 | Составить ежедневное расписание: время прихода, занятия, перерывы, обед, прогулка, уход | ☐ | ||
| 1.6 | Подготовить учебные и игровые материалы для каждого дня смены | ☐ |
2. Персонал
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Назначить ответственного вожатого / куратора смены | ☐ | ||
| 2.2 | Определить преподавателей для языковых блоков | ☐ | ||
| 2.3 | Нанять помощников / вожатых (соотношение — 1 взрослый на 10-12 детей) | ☐ | ||
| 2.4 | Проверить наличие медкнижек у всех сотрудников площадки | ☐ | ||
| 2.5 | Провести инструктаж по технике безопасности и действиям в экстренных ситуациях | ☐ | ||
| 2.6 | Провести пробный день (dry run) со всей командой до открытия | ☐ |
3. Безопасность и документы
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Подготовить договор с родителями на участие ребёнка в площадке | ☐ | ||
| 3.2 | Подготовить согласие на обработку персональных данных | ☐ | ||
| 3.3 | Подготовить бланки: разрешение забирать ребёнка (ФИО доверенных лиц) | ☐ | ||
| 3.4 | Собрать медицинские справки и информацию об аллергиях каждого ребёнка | ☐ | ||
| 3.5 | Проверить помещение на соответствие СанПиН: вентиляция, освещение, площадь на ребёнка | ☐ | ||
| 3.6 | Проверить пожарную безопасность: сигнализация, огнетушители, план эвакуации | ☐ | ||
| 3.7 | Укомплектовать аптечку первой помощи, назначить ответственного | ☐ | ||
| 3.8 | Составить список экстренных контактов: родители, скорая, полиция, руководитель | ☐ |
4. Питание и бытовые условия
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Определить формат питания: организованный обед, перекусы, или «приносят с собой» | ☐ | ||
| 4.2 | Заключить договор с кейтерингом / кафе (если организованное питание) | ☐ | ||
| 4.3 | Обеспечить доступ к питьевой воде (кулер, бутилированная вода) | ☐ | ||
| 4.4 | Подготовить место для приёма пищи (столы, стулья, влажные салфетки, мусорные контейнеры) | ☐ | ||
| 4.5 | Учесть аллергии и диетические ограничения (по медицинским справкам) | ☐ |
5. Расписание и логистика
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Определить время открытия и закрытия площадки (приём детей / забирают) | ☐ | ||
| 5.2 | Составить расписание прогулок (если есть территория или ближайший парк) | ☐ | ||
| 5.3 | Запланировать выездные мероприятия: экскурсии, музеи, парки (если предусмотрены) | ☐ | ||
| 5.4 | Организовать утренний и вечерний сбор: чеклист прихода и ухода каждого ребёнка | ☐ | ||
| 5.5 | Подготовить «план Б» на случай плохой погоды (замена прогулки, indoor-активности) | ☐ |
6. Набор и работа с родителями
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Запустить продажи за 6-8 недель до старта: анонс, ранняя цена, предоплата | ☐ | ||
| 6.2 | Обзвонить текущую базу учеников — предложить площадку | ☐ | ||
| 6.3 | Подготовить визуальный контент: программа смены, фото прошлых лет, отзывы | ☐ | ||
| 6.4 | Разместить информацию на сайте, в соцсетях, в мессенджерах | ☐ | ||
| 6.5 | Провести родительское собрание перед стартом: правила, расписание, контакты | ☐ | ||
| 6.6 | Организовать ежедневную обратную связь родителям: фото, короткие отчёты в чат | ☐ |
7. Завершение смены
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 7.1 | Провести финальное мероприятие / концерт / презентацию проектов для родителей | ☐ | ||
| 7.2 | Выдать сертификаты / дипломы участникам | ☐ | ||
| 7.3 | Собрать обратную связь от родителей (анкета или звонок) | ☐ | ||
| 7.4 | Сделать фотоотчёт смены, опубликовать в соцсетях (с разрешения родителей) | ☐ | ||
| 7.5 | Предложить записаться на следующую смену или на учебный год со скидкой | ☐ | ||
| 7.6 | Провести ретроспективу с командой: что сработало, что улучшить | ☐ |
Итог
| Блок | Пунктов | Выполнено |
|---|---|---|
| 1. Программа и формат | 6 | ___ из 6 |
| 2. Персонал | 6 | ___ из 6 |
| 3. Безопасность и документы | 8 | ___ из 8 |
| 4. Питание и бытовые условия | 5 | ___ из 5 |
| 5. Расписание и логистика | 5 | ___ из 5 |
| 6. Набор и работа с родителями | 6 | ___ из 6 |
| 7. Завершение смены | 6 | ___ из 6 |
| ИТОГО | 42 | ___ из 42 |
Рекомендуемый старт подготовки — март-апрель для площадки в июне.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно