Чеклист подготовки к проверке
учебного центра
[Название школы]
Проверки бывают плановые (о них предупреждают за 3 рабочих дня) и внеплановые (по жалобам). Этот чеклист покрывает требования основных проверяющих органов: Роспотребнадзор, МЧС, Рособрнадзор, трудовая инспекция. Держите документы в порядке постоянно — и никакая проверка не будет стрессом.
1. Учредительные и разрешительные документы
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Устав организации (актуальная редакция) — распечатан, прошит, с отметкой ИФНС | ☐ | ||
| 1.2 | Свидетельство о регистрации (ОГРН / ОГРНИП) или лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП | ☐ | ||
| 1.3 | Свидетельство о постановке на учёт (ИНН) | ☐ | ||
| 1.4 | Лицензия на образовательную деятельность (если есть) — копия в рамке на стенде | ☐ | ||
| 1.5 | Приказ о назначении руководителя | ☐ | ||
| 1.6 | Договор аренды помещения (действующий, с актом приёма-передачи) | ☐ | ||
| 1.7 | Заключение Роспотребнадзора (СЭС) на помещение | ☐ | ||
| 1.8 | Заключение пожарного надзора на помещение | ☐ |
2. Пожарная безопасность (МЧС)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | План эвакуации размещён на видном месте (по одному на каждый этаж), подписан руководителем | ☐ | ||
| 2.2 | Огнетушители в наличии (минимум 1 на 50 м²), сроки поверки не истекли | ☐ | ||
| 2.3 | Пожарная сигнализация исправна, договор на обслуживание действует | ☐ | ||
| 2.4 | Эвакуационные выходы свободны, не загромождены, двери открываются наружу | ☐ | ||
| 2.5 | Знаки пожарной безопасности (EXIT, огнетушитель, направление выхода) на местах | ☐ | ||
| 2.6 | Журнал инструктажа по пожарной безопасности — заполнен, подписи сотрудников | ☐ | ||
| 2.7 | Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность | ☐ | ||
| 2.8 | Инструкция по действиям при пожаре — вывешена, сотрудники ознакомлены под роспись | ☐ |
3. Санитарные требования (Роспотребнадзор / СЭС)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Площадь аудиторий соответствует нормам: не менее 2,5 м² на ученика | ☐ | ||
| 3.2 | Освещённость аудиторий: не менее 300 лк на рабочей поверхности | ☐ | ||
| 3.3 | Вентиляция: работает, обеспечивает приток свежего воздуха | ☐ | ||
| 3.4 | Температурный режим: 18-24°C в аудиториях | ☐ | ||
| 3.5 | Санузлы: исправны, чистые, оборудованы мылом, полотенцами / сушилкой | ☐ | ||
| 3.6 | Питьевая вода: кулер или бутилированная вода доступны | ☐ | ||
| 3.7 | Договор на дезинсекцию / дератизацию (если требуется для типа помещения) | ☐ | ||
| 3.8 | Журнал уборки помещений — ведётся, подписывается ответственным | ☐ |
4. Кадровые документы (трудовая инспекция)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Трудовые договоры со всеми сотрудниками — подписаны обеими сторонами, копии в личных делах | ☐ | ||
| 4.2 | Договоры ГПХ (если есть) — корректно оформлены, не содержат признаков трудовых отношений | ☐ | ||
| 4.3 | Штатное расписание утверждено приказом руководителя | ☐ | ||
| 4.4 | Должностные инструкции на каждую позицию — подписаны сотрудниками | ☐ | ||
| 4.5 | Правила внутреннего трудового распорядка — утверждены, сотрудники ознакомлены | ☐ | ||
| 4.6 | Личные дела сотрудников: копии паспорта, дипломов, сертификатов, ИНН, СНИЛС | ☐ | ||
| 4.7 | Табель учёта рабочего времени ведётся | ☐ | ||
| 4.8 | Медицинские книжки сотрудников (если работа с детьми — обязательно) | ☐ |
5. Работа с клиентами (документы)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Типовой договор с клиентами: согласован с юристом, содержит все обязательные пункты | ☐ | ||
| 5.2 | Согласия на обработку персональных данных — подписаны каждым клиентом | ☐ | ||
| 5.3 | Политика обработки персональных данных — утверждена, размещена на сайте | ☐ | ||
| 5.4 | Книга жалоб и предложений в зоне ресепшен (если требуется по закону) | ☐ | ||
| 5.5 | Информационный стенд: лицензия (копия), реквизиты, контакты руководителя, Роспотребнадзора | ☐ | ||
| 5.6 | Прайс-лист услуг — актуальный, в открытом доступе | ☐ |
6. Образовательная деятельность (Рособрнадзор)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Образовательные программы утверждены (если есть лицензия): описание, цели, объём, формы контроля | ☐ | ||
| 6.2 | Учебный план на текущий год утверждён | ☐ | ||
| 6.3 | Расписание занятий актуальное, в открытом доступе для учеников | ☐ | ||
| 6.4 | Журналы посещаемости ведутся (бумажные или электронные в CRM) | ☐ | ||
| 6.5 | Квалификация преподавателей подтверждена документально (дипломы, сертификаты) | ☐ | ||
| 6.6 | Самообследование организации (если требуется) — опубликовано на сайте | ☐ | ||
| 6.7 | Сведения об организации на сайте: название, адрес, руководитель, лицензия, программы | ☐ |
Итог
| Блок | Пунктов | Выполнено |
|---|---|---|
| 1. Учредительные документы | 8 | ___ из 8 |
| 2. Пожарная безопасность | 8 | ___ из 8 |
| 3. Санитарные требования | 8 | ___ из 8 |
| 4. Кадровые документы | 8 | ___ из 8 |
| 5. Работа с клиентами | 6 | ___ из 6 |
| 6. Образовательная деятельность | 7 | ___ из 7 |
| ИТОГО | 45 | ___ из 45 |
Совет: раз в квартал проходите этот чеклист самостоятельно — тогда никакая внеплановая проверка не застанет врасплох.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно